個人情報保護方針、個人情報の取り扱い
個人情報保護に関する方針
平成２５年９月２日制定
一般社団法人山口県勤労福祉共済会
一般社団法人山口県勤労福祉共済会(以下「県共済会」という。)は、高度情報通信社会の進展に伴い個人情報の利用が著しく拡大していることにかんがみ、個人情報の重要性を認識し、その適正な取扱いに関し、個人情報の有用性に配慮しつつ、個人の権利利益の保護に努めます。
１ 個人情報の取得について
県共済会は、利用目的を明確化し、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。
２ 個人情報の利用について
- (1) 県共済会は、取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて個人情報を利用します。
- (2) 県共済会は、個人情報を第三者との間で共同利用し、または、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者について個人情報の適正な利用を実現するための監督を行います。
３ 個人情報の第三者提供について
県共済会は、法令に基づく場合を除くほか、あらかじめ本人の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供しません。
４ 個人情報の管理について
- (1) 県共済会は、個人情報の正確性を保ち、個人情報を安全に管理します。
- (2) 県共済会は、個人情報の漏えいや滅失、き損、改ざんなどを防止するため、適正な情報セキュリティ対策を講じます。
- (3) 県共済会は、個人情報の持ち出しや外部への送信などにより、個人情報を漏えいさせません。
５ 個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止及び消去について
県共済会は、本人が自己の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止及び消去を求める権利を有していることを認識し、これらの要求がある場合には、遅滞なく対応します。
６ 組織及び体制について
- (1) 県共済会は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施します。
- (2) 県共済会は、役職員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法について周知を図り、日常業務における個人情報を適正に取扱います。
７ 個人情報保護コンプライアンス・プログラムの策定、実施、維持及び改善について
県共済会は、この方針を実行するため、個人情報保護コンプライアンス・プログラム(本方針や個人情報保護規程）を策定し、県共済会の役職員その他関係者に周知を図り、実施し、維持し、継続的に改善します。
なお、県共済会の個人情報の取扱いについてご意見やご質問などがありましたら、県共済会までご連絡ください。（電話083-933-3223）
個人情報の取扱いについて
県共済会では、ハートピア共済事業の適正な運営のため、ハートピア共済事業に関わっているこくみん共済coop山口推進本部、各市町勤労福祉共済会との間で、本契約に関するお客様の個人情報を共同で利用させていただきます。
これらの個人情報は、ハートピア共済についての共済契約の締結・維持管理や共済給付金の支払いの判断に関する業務、加入者に対する福利厚生事業等の各種サービスなどの目的のために利用させていただきますのでご了承ください。
また、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取扱う場合は、あらかじめお客様の同意をいただきます。